Como son las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de propietarios. En este artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son fundamentales en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que considerar lo que significa esta administración y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los propietarios o bien por resolución de la junta de propietarios, para administrar los temas financieros y reglamentarios esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
administradores de fincas en Alicante  de un gestor de fincas cambian en función de si gestionan inmuebles en régimen de arrendamiento o de adquiere.

Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Elegir un inquilino, abonar la fianza, escribir y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y pagar los gastos y también impuestos.
Otra labor es gestionar el traspaso de los locales comerciales. Puede encargarse de administrar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos con relación a los atrasos o los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Supervisar la correcta gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para proteger este orden, se pueden hacer todo género de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre se debe informar al Presidente del Distrito y a los propietarios.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, indicando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren necesarios.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de consultar a la comunidad dueña, así sea de servicios (mantenimiento de elevadores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas, etcétera), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etcétera, cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, puesto que le permitirá sostener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para admitir y modificar el presupuesto. Si algunos dueños tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o letras de cambio necesarias para obtener una orden judicial o festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como intermediario. Esto es fundamental porque el administrador de fincas debe velar siempre y en todo momento por la buena convivencia entre los vecinos. Si es preciso, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las asambleas de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas las reuniones que se celebran en la comunidad. También es responsable de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las siguientes responsabilidades en la administración de las comunidades de propietarios:
Supervisar la adecuada administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y reprender y reprender a los dueños a tal efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos precisos para hacer frente a los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes e informar sin demora al Presidente o, en su caso, a los dueños.
Realizar las gestiones para las obras y realizar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, en tanto que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.